Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z wykorzystaniem naszego serwisu internetowego https://flint.systems/, zwanego dalej „Serwisem”.
Podstawowe informacje
- Administratorem danych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest Flint Systems Sp. z.o.o. z siedzibą w Gdyni przy al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, zwana dalej „Administratorem” lub „My”.
- Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: office@flint.systems lub pocztą na adres siedziby.
- Każdy podmiot korzystający z Serwisu jest jego „Użytkownikiem”.
- Dane osobowe Użytkownika Serwisu przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującego prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego (UE) 2016/679 i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dane Ogólne) Rozporządzenia o Ochronie) – zwane dalej „RODO”.
- Gwarantujemy poufność wszelkich przekazanych nam danych osobowych. Stosujemy odpowiednie techniczne oraz zabezpieczenia organizacyjne, dzięki którym możemy zapewnić odpowiednią ochronę danych przed nieautoryzowanym dostępem.
Przetwarzanie danych osobowych
Formularze kontaktowe
a) Cel i podstawa prawna
Dane osobowe przesłane za pośrednictwem Formularzy kontaktowych będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ustosunkowaniu się do wiadomości Użytkownika i komunikacji z nim (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jeżeli Użytkownik zwróci się do Administratora o przedstawienie oferty handlowej, jego dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 sek. 1 lit. b RODO, czyli czynności zmierzające do zawarcia umowy.
b) Czas przetwarzania
Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez okres niezbędny do obsługi korespondencji, odpowiednio przedłużony o okres wynikający z prowadzenia korespondencji z nawiązanym stosunkiem prawnym, obowiązków archiwizacyjnych, dochodzenia ewentualnych roszczeń lub innych obowiązków wymaganych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
c) Prawa użytkownika
Na zasadach opisanych w RODO Użytkownik, który podał swoje dane za pośrednictwem formularza kontaktowego ma prawo do:
- dostępu do treści swoich danych osobowych i uzyskania ich kopii,
- zażądać sprostowania swoich danych,
- żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
- przeniesienia swoich danych osobowych,
- wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.
W celu realizacji swoich praw prosimy o przesłanie wiadomości na adres e-mail: office@flint.systems
d) Informacja o wymogu podania danych i profilowaniu
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez Użytkownika. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej i nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.
e) Odbiorcy danych
Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane dostawcom usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania informatyczne, techniczne i organizacyjne, umożliwiające Administratorowi prowadzenie Serwisu oraz świadczonych za jego pośrednictwem usług drogą elektroniczną, w szczególności: dostawcy oprogramowania komputerowego do prowadzenia Serwisu, – dostawca poczty i hostingu.
Administrator korzysta wyłącznie z usług takich podmiotów, które dają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
Pliki cookie i inne technologie śledzenia
- Co to są pliki cookies?
Cookies (tzw. cookies) to dane informatyczne w postaci plików tekstowych, wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie Użytkownika (np. na dysku twardym komputera, laptopa czy na karcie pamięci smartfona – w zależności od tego, z jakiego urządzenia Użytkownik Serwisu korzysta).
Dane są zbierane i przechowywane wyłącznie w formie anonimowej lub pod pseudonimem i nie pozwalają na identyfikację Użytkownika. Większość plików cookies używanych przez Serwis to tzw. pliki sesyjne, które są usuwane po zamknięciu sesji przeglądarki Użytkownika. Pliki cookies nie szkodzą komputerowi Użytkownika i nie zawierają wirusów.
- Cele stosowania plików cookies
Administrator może przetwarzać dane zawarte w plikach cookies podczas korzystania przez odwiedzających z Serwisu w następujących celach:
- dostosowania zawartości Serwisu do indywidualnych preferencji Użytkownika (np. dotyczących kolorów, rozmiaru czcionki, układu Serwisu) oraz optymalizacji korzystania z Serwisu;
- prowadzenie anonimowych statystyk pokazujących sposób korzystania z Serwisu;
- remarketingu, tj. badania zachowań odwiedzających Serwis poprzez anonimową analizę ich działań (np. powtarzające się wizyty na określonych stronach, słowa kluczowe itp.) w celu stworzenia ich profilu i dostarczenia im reklam dopasowanych do ich przewidywanych zainteresowań, także wtedy, gdy odwiedzać inne strony internetowe w sieci reklamowej Google Inc.
- Informacja o możliwości wyłączenia plików cookies
Administrator informuje Użytkownika, że istnieje możliwość skonfigurowania przeglądarki internetowej w sposób uniemożliwiający przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika. W takiej sytuacji jednak korzystanie z Serwisu przez Użytkownika może być utrudnione.
Administrator wskazuje, że pliki cookies mogą być przez Użytkownika usunięte po ich zapisaniu przez Administratora, poprzez odpowiednie funkcje przeglądarki internetowej, programy służące w tym celu lub skorzystanie z odpowiednich narzędzi dostępnych w ramach systemu operacyjnego, z którego korzysta Użytkownik.
- Pliki cookie stron trzecich
Serwis korzysta z funkcji udostępnianych przez podmioty trzecie, co wiąże się z wykorzystywaniem plików cookies pochodzących od tych podmiotów trzecich. Korzystanie z tego rodzaju plików cookie zostało opisane poniżej:
a) Google Analytics
Administrator może korzystać z usług Google Analytics świadczonych przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA w celu analizy ruchu na stronie i optymalizacji go na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest prowadzenie procesu marketingowego.
Google Analytics wykorzystuje pliki cookie, które są przechowywane na komputerze Użytkownika i umożliwiają analizę sposobu, w jaki Użytkownik korzysta z witryny. Informacje generowane przez pliki cookies na temat korzystania z Serwisu są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane. W przypadku aktywacji anonimizacji IP w Serwisie, adres IP Użytkownika zostanie skrócony przez Google w krajach EOG. Tylko w wyjątkowych przypadkach cały adres IP Użytkownika zostanie przesłany na serwer Google w USA i tam skrócony. W ramach Google Analytics adres IP podany przez przeglądarkę Użytkownika nie jest łączony przez Google z innymi danymi. Na zlecenie Administratora Google wykorzystuje te informacje do analizy korzystania przez Użytkownika z serwisu, tworzenia raportów z aktywności w Serwisie.
Szczegółowe informacje dotyczące sposobu przetwarzania danych przez Google Analytics znajdują się w wyjaśnieniach przygotowanych przez Google LLC pod linkiem: https://support.google.com/analytics/answer/6004245. Użytkownik może zablokować udostępnianie Google Analytics informacji o jego aktywności w Serwisie. W tym celu zainstaluj dodatek do przeglądarki udostępniany przez firmę Google LLC dostępny pod linkiem:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
b) Narzędzia społecznościowe
Serwis korzysta z wtyczek następujących serwisów społecznościowych: Facebook, LinkedIn, Twitter i Google. Wtyczki do serwisów społecznościowych to interaktywne elementy w Serwisie, umożliwiające udostępnianie treści z Serwisu w mediach społecznościowych oraz umożliwiające bezpośrednie przekierowanie Użytkownika odwiedzającego Serwis na profile społecznościowe firmy. Po kliknięciu przez Użytkownika w daną wtyczkę nawiązywane jest bezpośrednie połączenie z serwerem danego serwisu społecznościowego, z którego może on zbierać informacje i wykorzystywać pliki cookies.
Jeżeli Użytkownik jest zalogowany do własnego konta w danym serwisie społecznościowym, portal może przypisać wizytę Użytkownika w Serwisie do konta Użytkownika w portalu. Informacje o celu zbierania danych, zakresie gromadzonych danych, ich dalszym przetwarzaniu i wykorzystaniu przez poszczególne serwisy społecznościowe, a także związanych z tym prawach Użytkowników i możliwych ustawieniach ochrony prywatności zawarte są w politykach prywatności poszczególnych serwisów społecznościowych.
- Facebook – https://www.facebook.com/about/privacy/update,
- LinkedIn – https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy,
- Google – https://policies.google.com/privacy?hl=pl,
- Twitter – https://twitter.com/en/privacy
Serwis korzysta z czatu umożliwiającego komunikację pomiędzy użytkownikami strony internetowej a jej administratorami. Czat obsługiwany jest przez narzędzie Crisp. Więcej informacji na temat Polityki Prywatności oraz Cookies znajduje się tutaj: https://crisp.chat/pl/privacy/
d) Serwis korzysta z narzędzia HotJar umożliwiającego zanonimizowane nagrywanie sesji użytkowników strony internetowej oraz tworzenia tzw. heat map serwisu. Więcej informacji na temat Polityki Prywatności i Cookies znajduje się tutaj: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/
- Logi serwera
Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzysta Użytkownik. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji Użytkownika. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania Serwisem, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.
